Чтобы российский документ приняли в Испании, ему нужны две вещи: апостиль, который ставят в России, и присяжный перевод на испанский (traducción jurada) от переводчика, аккредитованного МИД Испании. Апостиль стоит 2500 ₽ за документ, присяжный перевод справки около 40–50 €, весь путь занимает от двух недель до двух месяцев. В 2026 году добавились три сложности. С сентября испанские органы присылают дозапросы, потому что QR-код на российском апостиле у них не открывается. Электронный апостиль с Госуслуг принимают не везде. А консульские справки о несудимости при подаче на ВНЖ массово отклоняют и просят справку из России с апостилем. Ниже пошагово рассказываем, где ставить апостиль на каждый документ, как найти присяжного переводчика и что делать с дозапросом по QR-коду.
Где ставят апостиль на разные документы
Апостиль ставят только в стране, где выдан документ. Российский документ в Испании апостилировать нельзя.
| Документ | Кто ставит апостиль | Пошлина | Срок |
|---|---|---|---|
| Справка о несудимости | МВД или Минюст (через МФЦ, Госуслуги) | 2500 ₽ | от 5 рабочих дней |
| Свидетельство о рождении, браке, разводе | ЗАГС того региона, где выдано | 2500 ₽ | от 5 рабочих дней |
| Диплом, аттестат | Рособрнадзор или региональный орган образования | 2500 ₽ | до 45 дней |
| Нотариальная доверенность, нотариальная копия | Минюст | 2500 ₽ | от 5 рабочих дней |
| Справка ГИБДД о водительском стаже | на оригинал через МФЦ или на нотариальную копию через Минюст | 2500 ₽ | около 2 недель |
Подать можно через Госуслуги или через доверенное лицо в МФЦ. В Москве родственник может сдать документы на апостиль за вас, если заявка на Госуслугах оформлена от его имени. Обычно это занимает около пяти дней.
Диплом. Апостиль ставят только на оригинал диплома в России. Если вы уже в Испании, варианты такие: отправить оригинал доверенному лицу или заказать дубликат и апостилировать его.
Справка ГИБДД. Тут практика расходится. Одни ставили апостиль на оригинал через МФЦ, другие делали нотариальную копию, апостилировали её через Минюст, и в Испании её тоже приняли. Если не уверены, спросите в DGT своей провинции, какой вариант им нужен.
Электронный апостиль: осторожно
На Госуслугах можно получить электронную выписку из реестра апостилей за те же 2500 ₽. Это удобно, но в Испании с ней пока лотерея: в университете Барселоны такую выписку приняли, а при омологации диплома её отклонили. Если документ нужен для важной процедуры (ВНЖ, омологация, гражданство), надёжнее бумажный апостиль на оригинале.
Дозапрос из-за QR-кода (с сентября 2026 года)
На российских апостилях есть QR-код, по которому проверяют подлинность. С сентября 2026 года заявителям на ВНЖ, в том числе по визе цифрового кочевника, стали приходить дозапросы: у испанского сотрудника этот код не открывается.
Что помогло людям закрыть такой дозапрос:
- заново получить свежие документы с апостилем (например, выписку ЕГРЮЛ или справку о самозанятости);
- взять у российского нотариуса подтверждение, что QR-код считывается и ведёт на официальный реестр;
- приложить сопроводительное письмо со скриншотами страницы проверки апостиля.
Код с российского сайта из Испании иногда не открывается из-за ограничений доступа, поэтому скриншоты сделайте заранее, пока вы или ваш представитель в России.
Справка о несудимости: полный путь
Это самый частый документ для ВНЖ, arraigo, регуляризации и гражданства.
- Заказ. Через Госуслуги (нужна подтверждённая учётная запись) или через доверенное лицо в МФЦ. Если заявление на Госуслугах «зависло», помогает подать его заново.
- Апостиль. 2500 ₽.
- Присяжный перевод. Около 40–50 € за справку, от одного до пяти рабочих дней.
Итого 4–8 недель. Справку принимают, если она выдана не больше трёх, иногда шести месяцев назад, поэтому заказывайте её ближе к подаче.
Консульская справка не подходит. Консульство РФ в Мадриде выдаёт справку о несудимости, причём на испанском. Но в 2026 году при регуляризации и подаче на ВНЖ такие справки массово не принимают и присылают дозапрос на справку из России с апостилем. Иногда консульскую принимают, но рисковать не стоит. Подробнее в статье про консульство РФ.
Доверенность на получение справки. Если за справкой идёт представитель, в доверенности должно быть прямо написано: право обращаться в МФЦ, Минюст и иные органы для получения справки об отсутствии судимости и проставления апостиля. Общей формулировки «представлять мои интересы» МФЦ не примет.
Присяжный перевод
Юридическую силу в Испании имеет только перевод присяжного переводчика (traductor jurado), аккредитованного МИД Испании. Обычное бюро переводов, российский нотариальный перевод или машинный перевод не подходят.
Список присяжных переводчиков ведёт МИД Испании, его можно найти на сайте exteriores.gob.es и искать по языковой паре «русский–испанский» и провинции.
Сколько стоит:
| Что переводим | Цена |
|---|---|
| Справка о несудимости | около 40–50 € |
| Свидетельство о рождении или браке | около 40–60 € |
| Пакет документов для визы цифрового кочевника | 300–500 € |
| Диплом с вкладышем | 150–400 € |
Обычно перевод делают за 1–5 рабочих дней по скану. Многие переводчики присылают перевод в PDF с электронной подписью.
Важно про электронную подпись. Если перевод пришёл в PDF с электронной подписью переводчика, не объединяйте его с другими файлами и не редактируйте. При слиянии подпись пропадает, и перевод перестаёт быть присяжным.
Порядок действий: сначала апостиль, потом перевод. Апостиль тоже переводится. Если перевести документ до апостиля, перевод придётся заказывать заново.
Свидетельства о рождении и браке
Нужны для воссоединения семьи, записи ребёнка в школу, pareja de hecho, гражданства. Апостиль ставит ЗАГС того региона, где выдано свидетельство.
Если фамилия в свидетельстве о рождении не совпадает с фамилией в паспорте (например, после замужества), понадобится и свидетельство о браке с апостилем и переводом.
Если свидетельство старое, выдано в 1980-х или в республике бывшего СССР, проще заказать повторное в современном формате. Его легче апостилировать, и испанским органам оно понятнее. Некоторые органы просят свидетельство, выданное не раньше трёх или шести месяцев назад.
Документы из других стран
Если вы жили последние пять лет не только в России, справка о несудимости нужна из каждой такой страны. Апостиль ставят по правилам той страны, где выдан документ. Казахстан, Беларусь, Армения, Грузия, Украина и большинство других стран СНГ участвуют в Гаагской конвенции, так что им тоже нужен апостиль. Если страна в конвенции не участвует, документ проходит консульскую легализацию, это дольше и дороже.
Сколько действуют документы
Апостиль и перевод сами по себе не устаревают, устаревает документ под ними.
- Справка о несудимости: обычно 3 месяца с даты выдачи, иногда принимают до 6.
- Медицинская справка: обычно 3 месяца.
- Свидетельства о рождении и браке бессрочны, но часть органов просит свежую выписку.
Считайте сроки назад от даты подачи. Если справка действует три месяца, а апостиль и перевод занимают шесть недель, заказывать её нужно примерно за два месяца до подачи.
Дипломы и аттестаты: омологация
Чтобы российский аттестат или диплом признали в Испании, его омологируют (homologación) или признают эквивалентным (equivalencia). Для этого нужны апостиль и присяжный перевод диплома и вкладыша с оценками.
- Аттестат за 11 классов приравнивают к испанскому Bachillerato, за 9 классов к 4 ESO. Пошлина по форме 790-079 около 50 €, рассмотрение обычно 6–9 месяцев.
- Вузовский диплом признают как эквивалент уровня (equivalencia) или омологируют для регулируемых профессий: врач, юрист, учитель, архитектор. Это занимает от полутора до трёх лет.
Для работы в нерегулируемых сферах (IT, маркетинг, дизайн) омологация обычно не нужна.
Сколько всё стоит
| Документ | Апостиль | Перевод | Итого примерно |
|---|---|---|---|
| Справка о несудимости | 2500 ₽ | 40–50 € | 70–80 € |
| Свидетельство о рождении | 2500 ₽ | 40–60 € | 70–90 € |
| Свидетельство о браке | 2500 ₽ | 40–60 € | 70–90 € |
| Диплом с вкладышем | 2500 ₽ | 150–400 € | 180–430 € |
Если оригиналы нужно пересылать из России, добавьте курьерскую доставку: от 30 до 80 € и от одной до четырёх недель.
Частые ошибки
- Перевести документ до апостиля.
- Заказать перевод у обычного бюро, а не у присяжного переводчика.
- Принести консульскую справку о несудимости для ВНЖ.
- Положиться на электронный апостиль для омологации.
- Объединить PDF перевода с другими файлами и потерять электронную подпись.
- Заказать справку о несудимости слишком рано.
- Не подготовить скриншоты проверки QR-кода апостиля.
FAQ
Можно ли поставить апостиль на российский документ в Испании? Нет, только в России. Это делает доверенное лицо по доверенности или вы сами через Госуслуги.
Принимают ли в Испании электронный апостиль с Госуслуг? Иногда. В университете его принимали, при омологации диплома отклонили. Для важных процедур надёжнее бумажный.
Что делать, если пришёл дозапрос из-за QR-кода на апостиле? Приложить свежие документы, подтверждение российского нотариуса, что код считывается, и сопроводительное письмо со скриншотами проверки.
Подойдёт ли справка о несудимости из консульства? Для ВНЖ и регуляризации в 2026 году её массово не принимают. Нужна справка из России с апостилем.
Где найти присяжного переводчика? В списке МИД Испании на exteriores.gob.es, с поиском по языковой паре и провинции.
Нужен ли апостиль на загранпаспорт? Нет. Иногда просят присяжный перевод страницы с данными.
Чеклист
- Порядок всегда такой: документ, апостиль, присяжный перевод
- Справку о несудимости берите из России, а не в консульстве
- Для ВНЖ и омологации ставьте бумажный апостиль
- Сделайте скриншоты проверки QR-кода апостиля
- Переводчика выбирайте из списка МИД Испании
- PDF перевода с электронной подписью не объединяйте с другими файлами
- Справку о несудимости заказывайте за 1–2 месяца до подачи
- В доверенности на справку укажите МФЦ, Минюст и право на апостиль